Координатор проекта

Подготовка к любому мероприятию всегда проходит нервно и суетливо. Необходимо предусмотреть множество важнейших и глобальнейших дел и, при этом, не упустить ни одной мельчайшей детали. Хорошо, если за каждый участок работы отвечает отдельный человек. В этом случае он сможет удержать в голове все вопросы. Но….

Например, один отвечает за звуковое оборудование. Второй – за видео, третий – за свет. Обязанности и ответственность распределены, и все готово к началу мероприятия. Только почему-то в процессе демонстрации ролика звуковое сопровождение начинает отставать от видеоряда? Эффект, на который рассчитывали организаторы, безвозвратно потерян! Как так случилось, ведь люди, ответственные за свой участок работы, сделали все на совесть?

Все очень просто. У Вас нет координатора проекта. Возможно, он заболел и не вышел на работу, а, возможно, Вы не привлекли его к работе.

Итак, координатор проекта – это тот человек, который обеспечивает слаженность работы всей команды, поставок всего необходимого для проведения мероприятия, т.е. координирует процессы, чтобы мероприятие прошло «без сучка, без задоринки».

Особенно много обязанностей лежит на координаторе btl проектов – человеке, который занимается организацией проведения различных промоакций с привлечением временного персонала:

• Промоутеров
• Супервайзеров
• Мерчендайзеров и других специалистов.

В его обязанности может входить выбор площадки для проведения мероприятия, подбор персонала, организация парковок, гардероба, работа с торговыми точками, рекламными материалами и реквизитом, возможно, даже отчетностью.

Все это требует от координатора проекта опыта и знания тонкостей работы всех служб.

Координаторы проектов, в том числе btl проектов от Легион Сервис:

• Имеют опыт проведения массовых мероприятий и промо-акций
• Умеют находить общий язык со всеми специалистами, задействованными в организации мероприятия, поставщиками услуг
• Знают работу каждого из членов команды
• Умеют планировать и разбираются в бухгалтерии
• Дисциплинированны
• Ответственны

Если вы планируете любое массовое или общественное мероприятие:

• Выставку
• Конференцию
• Фуршеты, банкеты
• Концерты, фестивали
• Презентации или рекламные кампании

Легион Сервис к Вашим услугам!